Logiciels de généalogie - Comment sauvegarder
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La disquette
Une disquette classique propose 1,44 Mo, c'est suffisant pour de petits fichiers ou pour sauvegarder un " Gedcom ", mais cela se révèle très vite insuffisant. Pour les gros fichiers les disquettes sont donc impossibles ! Plusieurs solutions sont possibles pour une sauvegarde plus importante :
Compressez vos données !
Des logiciels comme WinZip offrent ce type de compression et les dernières versions proposent après la compression la sauvegarde sur plusieurs disquettes.
Clef USB
Depuis quelque temps, la diquette a tendance a être remplacée par la clef USB d'un coup minime et d'une capacité allant de 8 Mega à 1 Giga actuellement ( fin 05 )
la sauvegarde sur plusieurs disquettes
WinZip vous offre cette possibilité, il existe également plusieurs logiciels (sharewares) qui permettent ce " saucissonnage ". Le site gratuiciel.com propose des sharewares appelés " coupeurs de fichiers " permettant ce genre de sauvegarde. Un petit logiciel permet de scinder un fichier de plusieurs Mo sur plusieurs disquettes de 1,4 Mo avec une reconstitution automatique du fichier d'origine. Il n'est pas utile d'avoir le logiciel pour le reconstituer. C'est ultra simple d'utilisation.
Les lecteurs " ZIP "
La sauvegarde de plusieurs dizaines de Mo se réalise facilement avec un lecteur ZIP dont les disques amovibles proposent 100 Mo ou 250 Mo de stockage selon la version. Il existe une version spéciale pour les ordinateurs portables. Plusieurs marques proposent ce genre de sauvegardes
La gravure sur cédérom
Le graveur offre la possibilité de graver un cédérom avec un espace disponible de plus de 600 Mo. Vous avez deux possibilités le CD-RW réinscriptible et le CD-R. Le CD-R peu onéreux vous permet la gravure et la sauvegarde définitive de vos données. Il vous permet également l'édition et la diffusion de votre arbre. Le CD-RW réinscriptible, autorise l'effacement des données aussi son usage est plus délicat, Dans ce cas il est recommandé d'utiliser deux ou trois CD-RW sur lesquels on alterne les enregistrements, ce support n'étant pas à l'abri de la détérioration ou de l'effacement accidentel d'un disque.
L'exportation de vos données
Dans le cas d'un fichier peu volumineux, l'exportation des données sous forme d'un fichier gedcom est également une bonne précaution, ce type de fichier est en général peu volumineux et se prête bien à la compression. Vous pouvez l'exporter sur un autre poste de travail, à votre bureau, chez un parent ! Cependant ne pas oublier que dans les gedcoms tout n'est pas exporté ni réimporté !.....
Vous pouvez également transférer vos données sur votre second ordinateur de bureau ou portable par l'intermédiaire d'un câble de liaison peu onéreux avec le fonction liaison directe par câble si vous utilisez Window. Vous pouvez également organiser vos ordinateur en réseau et utiliser un logiciel comme " Laplink " ou " PCanywhere ". Dans ce cas le transfert de fichiers même très importants ne demande que quelques secondes.
Il est aussi possible de sauvegarder les données sur un disque dur externe.
La publication
La diffusion de vos arbres dans les cercles généalogiques, sur Internet sur votre propre site ou bien sur un serveur comme GeneaNet est aussi une façon de les protéger.
A propos de la fragilité des supports de sauvegarde
Contrairement à une idée fort répandue, des données gravées sur un CD-Rom ont une durée de vie limitée dans le temps, quelques années (moins de 10) en général. Cette durée de vie dépend du couple marque/modèle de CD et graveur. Elle peut varier, pour une même marque, avec la chaîne de fabrication. De même les supports papier (photo argentique, impressions laser, jet d'encre, .) ont une durée de vie limitée qui varie suivant l'environnement (éclairage, humidité, biotope, .). Enfin, un disque dur peut tomber en panne ou être rendu inutilisable par un virus.
Pour finir avec la sinistrose, un incendie ou une inondation peuvent rendre illisibles tous les supports, même les originaux.
Il convient donc d'effectuer des sauvegardes multiples, de multiplier les supports de sauvegarde, de les recopier régulièrement. Une note optimiste : l'immense majorité des formats d'image sont lisibles, ou peuvent être convertis par les générations successives des logiciels, à condition d'éviter les compressions toujours destructrices.
(D'après un texte de Michaël Gration)
La seule vraie sauvegarde consiste à diffuser son travail...
Liens utiles
- Heredis 2000 : Cas de ce logiciel, l'un des plus répandus sur le marché.
- http://www.allhtml.com/atelierpratique/atelierpratique73.php : Guide d'utilisation d'un logiciel de transfert sur internet (logiciel FTP) pour débutants.
- http://www.globalscape.com/cuteftp/ : Télécharger le logiciel de transfert FTP gratuit "Cute FTP". Attention, cette page est en anglais.
Sachez qu'il existe de multiples logiciels de transferts gratuits ou non, en anglais ou en français, que vous pourrez télécharger un peu partout sur le web. Utilisez les moteurs de recherche !